個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用により、個人情報を適切に扱っている事業者として、（一財）日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」の使用許諾を受けております。

個人情報保護方針

当社は、水と環境のサービスを通じて、豊かで安全な社会を創造することを使命とし、顧客満足の向上と会社の持続的発展を目指します。そのために、顧客の皆様はもちろんのこと、株主様、従業員などとのより良い関係を築いていきます。

この一環として、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人情報という）を適切に保護するために、当社は次の取り組みを実施します。

1. 1.当社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
2. 2.当社は、個人情報を適切に取得、利用及び提供する（個人情報の目的外利用を行わないこと、及びそのための措置を講ずることを含む）とともに、個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。ただし、特定個人情報については、個人番号利用事務実施者への提供、特定個人情報の取扱いの全部または一部の委託を行う場合等、マイナンバー法で認められた場合を除き外部に提供いたしません。
3. 3.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理体制の両面から安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
4. 4.当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

制定：2007年8月1日
改定：2020年7月28日
株式会社NJS　代表取締役社長
村上　雅亮

個人情報の取り扱いについてのお知らせ（2024年4月1日更新）

株式会社NJS（以下、当社といいます）が取得した個人情報は、当社の個人情報保護方針に従うとともに、以下の事項を順守し、取り扱ってまいります。

1. 1.個人情報の利用目的

   当社は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用致します。当社の主な個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

   1. 1.当社が受託する、上下水道・河川等の調査、計画、設計、システム開発、監理、測量等の業務のうち、個人情報の利用・加工を行うことを目的に顧客から個人情報の預託を受けた場合、当該プロジェクト業務を遂行するため
   2. 2.会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
   3. 3.当社が運営する不動産賃貸物件にご契約された賃借人及び保証人（又は保護者）を把握するため
      又、賃貸料の請求、督促、収納処理等賃貸管理業務に利用するため
   4. 4.当社が採用募集する応募者の選考活動のため
   5. 5.従業者等（当社従業者とその家族）の雇用又は各種事務管理（人事管理、労務管理・給与管理、社宅管理、株式事務管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報）のため、又はプロジェクト業務契約、履行のため
   6. 6.お客様の「お問い合わせ」へのご依頼対応のため

2. 2.個人情報の第三者提供

   当社が保有する個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供を行いません。

   1. 1.ご本人様の同意がある場合
   2. 2.統計的なデータとして、ご本人様個人を識別できない状態に加工した場合
   3. 3.法令等に基づき開示または提供することが求められた場合

3. 3.個人情報の委託

   当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを信頼できる委託先に委託することがあります。

4. 4.個人情報の安全管理措置

   全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

   1. 1.「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「危機管理規程」の策定と周知
   2. 2.組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
   3. 3.人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
   4. 4.物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
   5. 5.技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

5. 5.個人情報の開示等

   当社の保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）があった場合は、当社規定に基づき遅滞なく対応させていただきます。

6. 5-1.直接書面によって取得した保有個人データと利用目的

   当社の直接書面によって取得した保有個人データとその利用目的は、以下のとおりです。

   1. 1.会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
   2. 2.当社が運営する不動産賃貸物件にご契約された賃貸人及び保証人（又は保護者）を把握するため、又、賃貸料の請求、督促、収納処理等賃貸管理業務に利用するため
   3. 3.当社が採用募集する応募者の選考活動のため
   4. 4.従業者等（当社従業者とその家族）の雇用又は各種事務管理（人事管理、労務管理・給与管理、社宅管理、株式事務管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報）のため、又はプロジェクト業務契約、履行のため
   5. 5.お客様の「お問い合わせ」へのご依頼対応のため

7. 5-2.直接書面以外の方法によって取得した個人情報と利用目的

   当社の直接書面以外の方法によって取得した個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

   1. 1.当社が受託する、上下水道・河川等の調査、計画、設計、システム開発、監理、測量等の業務のうち、個人情報の利用・加工を行うことを目的に顧客から個人情報の預託を受けた場合、当該プロジェクト業務を遂行するため

8. 5-3.お手続き

   開示等のお求め、苦情、お問い合わせは、当社公式ホームページのお問い合わせフォーム（お問い合わせ窓口）にご請求内容を記入して送信願います。折り返し、個人情報開示請求担当者から今後の対応をご案内させていただきます。その際、お客様からのお問い合わせがご本人によるものであることを確認するために、以下の書類のうちいずれかを送付いただくようお願いすることがあることをあらかじめご承知おきください。

   • 運転免許証（写）
   • パスポート（写）
   • 個人番号カード（写）
   • 在留カード（写）、特別永住者証明書（写）
   なお、代理人様を通じて個人情報の開示等を請求される際は、代理人様に代理権が存在することの証明が必要になります。
   • 任意代理人様：ご本人様からの委任状
   • 法定代理人様：戸籍謄本もしくは戸籍抄本、登記事項証明書等
   
   

   併せて代理人様本人が確認できる書類が必要になります（上記枠内の書類）。

   
   

   また、個人情報の開示請求及び利用目的の通知請求において、当社は事務手数料をいただきません。

9. 5-4.開示等のお求め、苦情、お問い合わせにおける窓口

   当社の個人情報に対するご本人様からの開示等のお求め、苦情、お問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口にて承ります。

   1. 株式会社NJS　管理本部人事総務部長
   2. メール：こちらから

10. 5-5.当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称

    1. 名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
    2. 住所 ： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
    3. 電話番号 ： 03-5860-7565／フリーダイヤル ： 0120-700-779

〒105-0023　東京都港区芝浦一丁目1番1号
株式会社NJS　代表取締役社長
村上　雅亮
個人情報保護管理者
管理本部長

株主様個人情報の取り扱いについてのお知らせ（2024年4月1日更新）

当社は、個人情報の保護に関する法律、会社法その他の関連法令を順守し、また当社の個人情報保護方針に則り、株主様の個人情報（以下、株主様情報といいます。）の適切な利用と保護に努めてまいります。

皆様の個人情報の利用目的と、個人情報に関するお問い合わせの方法を以下にお知らせしますので、ご周知ください。

（１）利用目的

当社は、株主様情報を次に掲げる目的のために利用いたします。

1. 会社法等の規定に基づく株主様の権利の行使への対応及び当社の義務の履行のため。
2. 会社法等の規定に基づく発行会社から株主様への各種書類の送付のため。
3. 株主様との関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様データの作成等、株主様への円滑なサービスを提供するための管理をするため。
5. 株主様が当社に直接お問い合わせされた際の対応を、当社が円滑に実施するため。

（2）株主様情報のお問い合わせ

株主様からのお問い合わせにつきましては、以下の窓口までお申し出ください。

なお、受付時間帯には、制約がありますことをあらかじめご承知おきください。

〒105-0023　東京都港区芝浦一丁目1番1号
株式会社NJS　個人情報保護管理者
管理本部長

採用応募者の個人情報の取得と取り扱いについてのお知らせ（2024年4月1日更新）

株式会社NJS（以下、当社といいます。）は、採用選考活動のために、採用応募者の履歴書・職務経歴書・成績証明書・健康診断書等の応募書類を取得しています。これらはいずれも、個人情報に該当します。 このため、採用応募者におかれましては、以下の事項を予めご確認の上、ご同意いただいた上で、応募書類をご提出くださいますようお願い致します。

1. 1.応募書類を当社にお届けいただく方法は、応募者より当社の採用担当者宛に直接、郵送、メール若しくは手渡しによるものとします。なお、当社の採用担当者とは、新卒者につきましては下記採用担当窓口、中途採用者につきましては採用予定部所の責任者ですが、ご不明な点は下記採用担当窓口までお問い合わせください。
2. 2.採用選考に際しては、当社が指定する方式による適性試験を、加えて新卒者につきましては当社が指定する方式による筆記試験を、それぞれ受けていただきます。なお、一部の中途採用応募者に対しても筆記試験を受けていただくことをお願いする場合があります。
3. 3.当社は、応募者の個人情報を、採用選考目的にのみ利用します。
4. 4.当社は、法令で定める場合を除き、採用応募者から取得しました個人情報を、本人の同意なしに第三者への提供や取り扱いの委託は致しません。
5. 5.当社は、皆様からご自身の個人情報の開示、追加、訂正または削除の依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。ただし、筆記試験及び適性試験の結果は開示致しません。
6. 6.当社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩、等の危険に対して、安全管理策を継続的に講じます。
7. 7.当社は、採用が決定した応募者の応募書類は、継続して保管します。採用に至らなかった応募者の応募書類は、当該年度の採用選考活動終了後速やかに、当社が廃棄します。
8. 8.応募書類の当社への提出は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提出されない場合、採用をお断りする場合があります。なお、応募書類を提出いただく際は、同意書を併せて提出いただいております。
9. 個人情報に関するお問い合わせや利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があります場合は下記まで連絡いただくか、当社公式http://www.njs.co.jpのお問い合わせページをご利用ください。

〒105-0023　東京都港区芝浦一丁目1番1号
株式会社NJS　個人情報保護管理者
管理本部長