プライバシーポリシー
 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用により、個人情報を適切に扱っている事業者として、(一財)日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」の使用許諾を受けております。
プライバシーマーク
適用規格 JIS Q 15001:2006
登録番号 第10840482(04)号
認定個人情報保護団体 (一財)日本情報経済社会推進協会
個人情報保護方針
 当社は、NJSグループの総合力を生かし、上下水道サービスのあらゆる業務を顧客パートナーとして責任を持って実施することにより、顧客満足の向上と会社の持続的発展を目指します。そのために、顧客の皆様はもちろんのこと、従業員などとのより良い関係を築いていきます。
 この一環として、個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人情報という)を適切に保護するために、当社は次の取り組みを実施します。
  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定:2010年 2月22日
改定:2018年12月 3日

株式会社NJS・E&M
代表取締役社長 田中 亮


個人情報保護方針への問い合せ先:
 個人情報保護担当窓口(管理部)
 電話番号:03-6324-4350
 Mail:kanri@em.njs.co.jp

個人情報の取り扱いについて

株式会社NJS・E&M(以下、当社といいます)が取得した個人情報は、当社の個人情報保護方針に従うとともに、以下の事項を順守し、取り扱ってまいります。

1. 個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

<保有個人データ(開示対象個人情報)>
 (1)お問い合せに関する回答及びご連絡等に利用するため
 (2)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
 (3)従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため


<直接書面以外で取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)>
 (1)当社が受託する、上下水道事業に係る料金徴収業務、システム基本設計、システム開発、
   システム運用・保守、データ入力業務のうち、顧客から個人情報の預託を受けた場合の業
   務を遂行するため
 (2)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため


2. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き

 当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。 開示等へのご請求につきましては、以下の「個人情報問い合わせ窓口」まで、電子メールでご連絡ください。『開示対象個人情報・開示等申請書』を送付させていただきます。申出書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対する当社からの回答は、電子メール等で回答させて頂きます。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。

3. 個人情報保護管理者の連絡先等

 管理部部長 *連絡先は下記の個人情報問い合わせ窓口となります。

4. 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報問い合わせ窓口まで、ご連絡ください。


個人情報問い合わせ窓口:
 〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目1番1号
 株式会社NJS・E&M 個人情報保護担当窓口(管理部)
 Tel:03-6324-4350 Mail:kanri@em.njs.co.jp
 電話問い合わせ時間:10:00~17:00

5. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当事務所は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。


名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565/フリーダイヤル0120-700-779
(弊社業務に関する問い合わせ先ではございません)

6. 共同利用

 当社及びNJSグループ各社は、社員等の協働関係を構築することを通じて、利用目的の範囲内で、取得する個人情報をNJSグループ各社との間で以下のとおり共同利用することがあります。

  1. 共同利用する個人情報の項目:利用目的を達成する範囲内で、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の本人の属性に関する情報等
  2. 共同して利用する者の範囲:株式会社NJS・E&M、株式会社NJS
  3. 利用する者の利用目的:従業者等(当社従業者とその家族)の個人情報:グループウェアを利用し下記の目的で利用します
  4. (1)スケジュール管理及び業務担当者間の円滑な連絡等に利用するため
    (2)人事労務管理に関わる情報管理を行うため
  5. 共同利用における個人情報の管理責任者:株式会社NJS 個人情報管理責任者(管理本部総務部長)
  6. 個人情報の取得方法:口頭(面談、電話等)、電子メール、書面等
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