当社は、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用により、個人情報を適切に扱っている事業者として、(一財)日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」の使用許諾を受けております。
適用規格 | JIS Q 15001:2017 | |
登録番号 | 第10840482号 | |
認定個人情報保護団体 | (一財)日本情報経済社会推進協会 |
個人情報保護方針
当社は、NJSグループの総合力を生かし、上下水道サービスのあらゆる業務を顧客パートナーとして責任を持って実施することにより、顧客満足の向上と会社の持続的発展を目指します。そのために、顧客の皆様はもちろんのこと、従業員などとのより良い関係を築いていきます。
この一環として、個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人情報という)を適切に保護するために、当社は次の取り組みを実施します。
1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2.個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3.個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定:2010年2月22日 / 改定:2024年10月 1日
≪個人情報保護方針への問い合せ先≫
電話番号:03-6324-4350
株式会社水道アセットサービス 管理部 部長
株式会社水道アセットサービス
代表取締役社長 土屋 剛
個人情報の取り扱いについて
株式会社水道アセットサービス(以下、当社といいます)が取得した個人情報は、当社の個人情報保護方針に従うとともに、以下の事項を順守し、取り扱ってまいります。
1. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
<保有個人データ(開示対象個人情報)>
(1)お問い合せに関する回答及びご連絡等に利用するため
(2)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(3)従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
<直接書面以外で取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)>
(1)当社が受託する、上下水道事業に係る料金徴収業務、工務窓口業務、システム基本設計、システム開発、システム運用・保守、データ入力業務のうち、顧客から個人情報の預託を受けた場合の業務を遂行するため
(2)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
2. 個人情報の開示等
当社の保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、「開示等の請求」という)があった場合は、当社規定に基づき遅滞なく対応させていただきます。
開示等の請求、苦情、お問い合わせは、当社公式ホームページのお問い合わせフォームよりご請求内容を記入して送信願います。折り返し、個人情報開示請求担当者から今後の対応をご案内させていただきます。
その際、お客様からのお問い合わせがご本人によるものであることを確認するために、本人確認書類の送付をお願いしておりますのでご承知おきください。なお、開示等の請求に関する費用は徴収いたしません。
3. 個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供を行いません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)統計的なデータとして、ご本人様個人を識別できない状態に加工した場合
(3)法令等に基づき開示または提供することが求められた場合
4. 個人情報の預託
当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを信頼できる委託先に預託することがあります。
5. 個人情報の安全管理措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
(1)「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「危機管理規程」の策定と周知
(2)組織的安全管理措置:取扱い責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、監査の実施
(3)人的安全管理措置:従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4)物理的安全管理措置:管理区域・取扱い区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5)技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 開示等のお求め、苦情、お問い合わせにおける窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報問い合わせ窓口までご連絡いただくか、お問い合わせフォームに内容を記載のうえ送信ください。
〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目1番1号
株式会社水道アセットサービス 管理部 部長
Tel:03-6324-4350
電話問い合わせ時間:10:00~17:00
7. 認定個人情報保護団体の名称
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565/フリーダイヤル : 0120-700-779
(弊社業務に関する問い合わせ先ではございません)
8. 個人情報の任意性
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、求めに応じられない可能性がございますのでご了承下さい。
9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当サイトはクッキー等による個人情報の取得はございません。